Informations pratiques

 

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Inscription au Groupe Honneur

L’inscription sur ce site est un prérequis pour pouvoir participer aux activités du Groupe Honneur (tout comme être en ordre de cotisation annuelle)

Pour les membres (castors, louveteaux, scouts, pionniers, animateurs)

Chaque membre doit avoir un compte propre (même les castors) lié à une adresse email. Si l’enfant n’en possède pas, il est vivement conseillé de lui en créer une ; à cette adresse email, est associé un nom d’utilisateur et un mot de passe qui serviront à se connecter sur ce site et sur celui de la section où il est actif (un login unique pour tous les sites). Lors de l’inscription, via le formulaire, ne pas oublier de sélectionner le statut “Membre” et de préciser la section que le membre désire rejoindre.

Dès ce compte créé, vous êtes placés en “liste d’attente”; à ce stade, vous avez accès aux pages publiques et certaines pages privées du site régional mais pas encore aux pages dédiées à la section demandée (et où sont publiées le calendrier des activités de la section notamment). Pour cela, il faut attendre que votre demande d’inscription soit validée par les responsables de la section. Cela peut prendre un certain temps, surtout si la section est déjà complète. Si vous désirez changer de section (pour en choisir une où il y a encore de la place par exemple), vous pouvez le faire en allant sur la page “Passage“. Tant que votre inscription dans une section n’est pas validée, vous ne pouvez pas participer à ses activités ni aller sur son site.

Pour les parents

Les parents qui souhaitent accéder au site de leur enfant avec un compte personnel (et donc différent de celui de leur enfant) peuvent créer un compte à eux de la même manière que les actifs mais en sélectionnant le statut “Parent” (attention, l’adresse email de ce compte ‘parent’ doit être différente de celle utilisée pour l’enfant). Ils pourront ainsi consulter le site de la section de leur enfant indépendamment de l’enfant et recevoir des communications spécifiques. Cette demande en tant que parent doit néanmoins également être validée par les responsables de la section pour le moment (dans un avenir proche, les enfants pourront déclarer eux-mêmes qui sont leur parents et leur donner ainsi accès à leur compte, sans avoir besoin de l’intervention d’un responsable de section). Veuillez à bien préciser de quel enfant vous êtes le parent (via le champ “lien”) lors de la création du compte “parent” afin de pouvoir vous identifier et de pouvoir accepter votre demande. Si vous avez plusieurs enfants, merci de tous les nommer dans ce même champ “lien”.

Pour les autres (anciens, amis,…)

Les anciens et amis du Groupe Honneur sont invités à créer un compte également qui ne leur donnera accès qu’au site régional (les sites de section n’étant accessibles qu’aux actifs et à leurs parents). Lors de l’inscription, via le formulaire, ne pas oublier de sélectionner le statut “Ancien” ou “Ami”

Logique de gestion des comptes sur ce site

Le principe de création de comptes sur ce site repose sur la même logique que tous les réseaux sociaux à savoir que chaque compte est lié à une adresse email, de manière univalente. En cela il se conforme à l’approche “moderne” de la vie sur internet mais perd cette fonctionnalité qu’offrait l’ancien site de pouvoir lier plusieurs membres à un même compte. Il est possible de le regretter. Nous avons fait le choix de suivre la tendance actuelle, essentiellement en raison de contraintes technologiques et organisationnelles.

Pour chaque membre (enfant), il est donc nécessaire de prévoir une adresse email propre. Pour un adolescent, ce n’est pas un problème, il en a déjà une mais pour un plus jeune, cela peut ne pas être le cas. Il est cependant facile pour les parents de leur en créer une (même si l’enfant n’y a pas – encore – accès) pour respecter cette approche.

Les parents doivent éviter de ‘prêter’ leur adresse email à leur enfant pour créer leur compte. C’est tentant pour ceux qui n’ont qu’un seul enfant; c’est de toutes manières impossible pour ceux qui en ont plusieurs au Groupe Honneur. Sans compter que cela bloquerait l’accès à l’autre parent.

Nous déconseillons donc fortement cette confusion entre comptes; de plus cela poserait des problèmes plus tard, lorsque l’enfant aura son email personnel (ce qui arrivera forcément un jour, et souvent plus vite qu’on le pense): en effet, comme l’enfant est supposé passer plusieurs années au GH, passer de castor à louveteau puis scout/guide puis pionnier et animateur, si son compte est créé avec l’adresse email d’un de ses parents, il sera très difficile ensuite d’en changer sans risquer de perdre tout l’historique de son profil. Nous ne pouvons donc que conseiller de, dès le départ, créer cette adresse email pour chaque enfant, même très jeune…

Inscription dans une section

Chaque section dispose de son propre site sur lequel sont publiées toutes les informations (programme des activités, modalités pratiques,…) nécessaires et suffisantes pour permettre aux membres actifs de se préparer et de participer. Ces sites ne sont accessibles qu’aux membres actifs de la section. 

Pour les membres (castors, louveteaux, scouts, pionniers, animateurs)

Une demande d’inscription doit être adressée à la section désirée en même temps que la création du compte ou via le formulaire “passage” si le compte est déjà créé (après vous être connecté dans ce dernier cas). Il faut ensuite attendre la confirmation d’inscription (selon les sections et les périodes, le temps d’attente peut être très long, il y a parfois des listes d’attente de plusieurs mois pour certaines sections).

Pour les autres (parent, anciens, amis)

Les parents peuvent avoir accès au site de la section de leur enfant via le compte de leur enfant (prochainement) ou via le formulaire “passage”. Les anciens et les amis n’ont pas accès aux sites de section.

Quelle section choisir?

Attention, vous ne pouvez choisir qu’une seule section à la fois. En raison du nombre important de demandes (surtout en septembre), l’inscription est effectuée sous réserve des places disponibles et doit être confirmée par l’animateur responsable de la section. Cette confirmation s’effectue le plus souvent en quelques semaines mais peut parfois demander plus longtemps (par exemple en période de congés scolaires). Une répartition des inscriptions au sein de ces sections est effectuée en fonction des disponibilités et des desiderata émis par les parents lors de l’inscription (dans le champ “Commentaire” du formulaire d’inscription);

Si votre enfant à moins de 8 ans, il y a plusieurs sections castors qui peuvent l’accueillir.

Si votre enfant à entre 8 et 12 ans, de nombreuses meutes peuvent l’accueillir. Chaque section a son style propre; le choix d’une section plutôt qu’une autre est souvent lié à l’une ou l’autre connaissance déjà inscrite ou à la taille de la section (entre 20 et 60 membres par section);

A partir de 12 ans, vous avez le choix entre plusieurs troupes (toutes mixtes).

Lorsqu’un enfant atteint la limite d’âge d’une branche (d’une catégorie d’âge), il est automatiquement transféré dans une section de la catégorie d’âge dans laquelle il rentre, par défaut et faute d’avis contraire, au sein de la même unité. Des réunions de “passage” sont organisées au moins une fois par an, fin septembre pour rendre ces transferts les plus conviviaux et chaleureux possible.

Cotisation annuelle

Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique sont une association sans but lucratif (asbl) et à ce titre tous les participants aux activités du Groupe Honneur (la région “Bruxelles-Sud” de cette association) se doivent d’en être membre. Le paiement de la cotisation annuelle donne accès à ce statut de membre (“Actif”). 

Pour les membres (castors, louveteaux, scouts, pionniers, animateurs)

La cotisation doit avoir été payée avaznt la première participation (il n’y a pas de “période d’essai”). La cotisation est annuelle et couvre une année scolaire de début septembre à fin août, quelle que soit la date de début de la participation. Le montant de cette cotisation est de 70€ pour un ainé, 60€ pour un cadet d’une même famille (domicile officiel faisant foi) et de 45€ pour un animateur et se paie online. La cotisation ne doit être payée qu’après la confirmation de l’inscription dans une section. 

Pour les autres (parent, anciens, amis)

Les parents ne doivent pas cotiser (seuls leurs enfants doivent être en ordre de cotisation). Par contre, s’ils veulent soutenir l’association par un don financier, dont la finalité est de pouvoir apporter une aide à ceux qui n’auraient pas les moyens de payer la totalité des participations aux frais), ils peuvent le faire via ce formulaire

Communication de section

La communication entre le Groupe Honneur et les membres actifs et leurs parents passe par les sites de section. Il est donc très important d’y être inscrit. Les activités, les modalités pratiques de participation, les paiement de participations aux frais passent exclusivement via ces sites

Pour les membres (castors, louveteaux, scouts, pionniers, animateurs)

Dès que l’inscription est confirmée, le membre peut rejoindre différents groupes et forums et participer aux échanges. Un calendrier des activité est également publié sur ces sites de section. Il lui appartient de rejoindre ces groupes (ce n’est pas automatique) et de configurer le mode de communication souhaitée (mails en continu, par jour, par semaine ou aucun mail).

Pour les parents

Les parents peuvent avoir accès aux mêmes groupes que leurs enfants et disposent en général d’un groupe propre (où sont publiées des informations d’ordre plus administratif le cas échéant). 

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