Informations pratiques

 

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Inscription au Groupe Honneur

L’inscription sur ce site est un prérequis pour pouvoir participer aux activités du Groupe Honneur (tout comme être en ordre de cotisation annuelle)

Pour les membres (castors, louveteaux, scouts, pionniers, animateurs)

Chaque membre doit avoir un compte propre (même les castors) lié à une adresse email. Si l’enfant n’en possède pas, il est vivement conseillé de lui en créer une ; à cette adresse email, est associé un nom d’utilisateur et un mot de passe qui serviront à se connecter sur ce site et sur celui de la section où il est actif (un login unique pour tous les sites). Lors de l’inscription, via le formulaire, ne pas oublier de sélectionner le statut “Membre” et de préciser la section que le membre désire rejoindre.

Dès ce compte créé, vous êtes placés en “liste d’attente”; à ce stade, vous avez accès aux pages publiques et certaines pages privées du site régional mais pas encore aux pages dédiées à la section demandée (où sont publiées le calendrier des activités de la section notamment). Pour cela, il faut attendre que votre demande d’inscription soit validée par les responsables de la section. Cela peut prendre un certain temps, surtout si la section est déjà complète. Si vous désirez changer de section (pour en choisir une où il y a encore de la place par exemple), vous pouvez le faire en allant sur la page “Passage“. Tant que votre inscription dans une section n’est pas validée, vous ne pouvez pas participer à ses activités ni aller sur son site.

Pour les parents

Les parents qui souhaitent accéder au site de leur enfant avec un compte personnel (et donc différent de celui de leur enfant) peuvent créer un compte à eux de la même manière que les actifs mais en sélectionnant le statut “Parent”. Ils pourront ainsi consulter le site de la section de leur enfant indépendamment de l’enfant et recevoir des communications spécifiques.

Mode d’emploi pour lier des comptes parents et enfants (dès que votre compte ‘parent’ est créé et que les comptes ‘membres’ de vos enfants ont été approuvés par les animateurs)

Pour lier votre compte “parent” à celui de vos enfants
1. connectez-vous au compte de votre ‘enfant
2. rendez-vous sur la page “en quelques mots” (sous-menu de “accueil”)
3. dans le champ “ajouter un parent”, tapez les premières lettres de votre adresse email ou de votre identifiant “parent’
4. cliquez sur le bouton “add” en regard du compte à ajouter

Pour retirer un parent du compte d’un enfant
1. connectez-vous au compte de l’enfant
2. rendez-vous sur la page “en quelques mots” (sous-menu de “accueil”)
3. cliquez sur la croix de l’avatar du parent à retirer

Pour vous connecter au compte d’un de vos enfants (après que votre enfant vous ait ajouté comme parent)
1. se connecter en tant que parent
2. cliquer sur l’avatar de l’enfant qui apparaît sur la home page ou à la page “en quelques mots”
–> vous êtes sur le compte de l’enfant et pouvez agir en son nom (cotisation, inscription, déclaration fiscale,…)  

Pour revenir à votre compte en tant que parent (quand vous vous êtes connecté sur le compte d’un de vos enfants):
1. rendez-vous sur la page “en quelques mots” ou sur la page d’accueil
2. cliquez sur votre avatar perso (celui avec votre nom uniquement)

Pour les autres (anciens, amis,…)

Les anciens et amis du Groupe Honneur sont invités à créer un compte également qui ne leur donnera accès qu’au site régional (les sites de section n’étant accessibles qu’aux actifs et à leurs parents). Lors de l’inscription, via le formulaire, ne pas oublier de sélectionner le statut “Ancien”

Stratégie de création des comptes

1. Les parents sont invités à créer d’abord leur propre compte sur ce site (comme c’était le cas sur l’ancien site) et ensuite celui de leurs enfants.

2. Si l’enfant dispose de sa propre adresse email, le compte de l’enfant est créé en mentionnant son adresse email dans le formulaire d’inscription. Dans le cas contraire, il est conseillé de lui en créer une via un provider (gmail, yahoo,…) pour pouvoir l’utiliser pour créer le compte de l’enfant (même si l’enfant est trop jeune pour l’utiliser seul, les parents peuvent l’utiliser en son nom).

3. Via le compte de l’enfant (en se connectant avec son nom d’utilisateur et mot de passe) et en allant sur la page “en quelques mots”, l’enfant peut déclarer qui sont ses parents et lier son compte à celui de ses parents.

Remarque: il faut cependant attendre pour cela que le compte de l’enfant ait été approuvé par les animateurs.

4. Dès que tout cela est fait, les parents peuvent se connecter sur le compte de leurs enfants en direct (via la page d’accueil de leur propre compte, sans utiliser de mot de passe).

5. Dès que les comptes parents et enfants sont liés, les parents recevront une copie des mails envoyés à l’enfant

Inscription dans une section

Chaque section dispose de son propre site sur lequel sont publiées toutes les informations (programme des activités, modalités pratiques,…) nécessaires et suffisantes pour permettre aux membres actifs de se préparer et de participer. Ces sites ne sont accessibles qu’aux membres actifs de la section. 

Pour les membres (castors, louveteaux, scouts, pionniers, animateurs)

La section demandée doit être déclarée durant le processus de création du compte ou via le formulaire “passage” si le compte est déjà créé (après vous être connecté dans ce dernier cas). Il faut ensuite attendre l’approbation de la demande par les animateurs (selon les sections et les périodes, le temps d’attente peut être très long, il y a parfois des listes d’attente de plusieurs mois pour certaines sections).

Pour les autres (parent, anciens, amis)

Les parents peuvent avoir accès au site de la section de leur enfant via le compte de leur enfant (voir plus haut comment lier un compte “parent” et un compte “enfant”). Les anciens et les amis n’ont pas accès aux sites de section.

Quelle section choisir?

Attention, vous ne pouvez choisir qu’une seule section à la fois. En raison du nombre important de demandes (surtout en septembre), l’inscription est effectuée sous réserve des places disponibles et doit être confirmée par l’animateur responsable de la section. Cette confirmation s’effectue le plus souvent en quelques semaines mais peut parfois demander plus longtemps (par exemple en période de congés scolaires). Une répartition des inscriptions au sein de ces sections est effectuée en fonction des disponibilités et des desiderata émis par les parents lors de l’inscription (dans le champ “Commentaire” du formulaire d’inscription);

Si votre enfant à moins de 8 ans, il y a plusieurs sections castors qui peuvent l’accueillir.

Si votre enfant à entre 8 et 12 ans, de nombreuses meutes peuvent l’accueillir. Chaque section a son style propre; le choix d’une section plutôt qu’une autre est souvent lié à l’une ou l’autre connaissance déjà inscrite ou à la taille de la section (entre 20 et 60 membres par section);

A partir de 12 ans, vous avez le choix entre plusieurs troupes (toutes mixtes).

A partir de 17 ans, vous avez le choix entre plusieurs clan (tous mixtes).

Lorsqu’un enfant atteint la limite d’âge d’une branche (d’une catégorie d’âge), il doit demander son passage vers une autre section de sa nouvelle catégorie d’âge (via la page “passage“). Des réunions de “passage” sont organisées au moins une fois par an, fin septembre pour rendre ces transferts les plus conviviaux et chaleureux possible.

Cotisation annuelle

Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique sont une association sans but lucratif (asbl) et à ce titre tous les participants aux activités du Groupe Honneur (la région “Bruxelles-Sud” de cette association) se doivent d’en être membre. Le paiement de la cotisation annuelle donne accès à ce statut de membre (“Actif”). 

Pour les membres (castors, louveteaux, scouts, pionniers, animateurs)

La cotisation doit avoir été payée avant la première participation (il n’y a plus de “période d’essai”). La cotisation est annuelle et couvre une année scolaire de début septembre à fin août, quelle que soit la date de début de la participation. Le montant de cette cotisation est de 60€ pour un ainé, 45€ pour un cadet d’une même famille (domicile officiel faisant foi) et de 35€ pour un animateur et se paie online. La cotisation ne doit être payée qu’après la confirmation de l’inscription dans une section. 

Pour les autres (parent, anciens, amis)

Les parents ne doivent pas cotiser (seuls leurs enfants doivent être en ordre de cotisation). Par contre, s’ils veulent soutenir l’association par un don financier, dont la finalité est de pouvoir apporter une aide à ceux qui n’auraient pas les moyens de payer la totalité des participations aux frais), ils peuvent le faire via ce formulaire

Communication de section

La communication entre le Groupe Honneur et les membres actifs et leurs parents passe par les sites de section. Il est donc très important d’y être inscrit. Les activités, les modalités pratiques de participation, les paiement de participations aux frais passent exclusivement via ces sites

Pour les membres (castors, louveteaux, scouts, pionniers, animateurs)

Dès que l’inscription est confirmée, le membre peut rejoindre différents groupes de discussion et participer aux échanges. Un calendrier des activités est également publié sur ces sites de section. Il lui appartient de rejoindre ces groupes (ce n’est pas automatique) et de configurer le mode de communication souhaitée (mails en continu, par jour, par semaine ou aucun mail).

Pour les parents

Les parents reçoivent une copie de tous les mails adressés à leurs enfants pour autant que leurs compte soient connectés (via la page “en quelques mots”); ils peuvent de même avoir accès aux sites de leurs enfants en se connectant en leur nom via la page d’accueil (pour revenir ensuite à leur compte propre, il faut cliquer sur l’avatar “you” qui se trouve à la page d’accueil et sur la page “en quelques mots”).